Huurvoorwaarden

Deze algemene voorwaarden horen bij ons huurcontract. Ze zorgen ervoor dat iedereen kan genieten van een zorgeloze camperreis, zowel u als de huurders na u.

1. Definities

In deze voorwaarden gebruiken we de volgende termen:

1. Verhuurder: Koster Campers, gevestigd aan Kleverskerkseweg 8, 4338 PM te Middelburg. (KVK 22034914).
2. Huurder: de persoon die een camper huurt van Koster Campers.
3. Partijen: verhuurder en huurder samen.
4. Festival: een evenement zoals een openluchtconcert, dat een of meerdere dagen kan duren.

2. Algemene Bepalingen

1. Huurder en medereizigers moeten zich identificeren met een rijbewijs en identiteitsbewijs. Persoonsgegevens worden alleen voor administratieve doeleinden gebruikt.
2. De huurder moet minimaal 23 jaar zijn en 3 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs B.
3. De verhuur van campers is niet toegestaan voor festivals, sneeuwbestemmingen of evenementen.
4. De huurder is niet verzekerd bij ongeoorloofd gebruik van de camper, zoals rijden onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen, of het vullen van de tank met verkeerde brandstof. Ook schade aan het interieur, banden, velgen of de voorruit valt niet onder de verzekering.
5. Wijzigingen in de huurovereenkomst of deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd.
6. De huurder moet de reservering persoonlijk maken. Het is niet toegestaan om voor iemand anders te huren.
7. Het ingevulde reserveringsformulier is onderdeel van de huurovereenkomst, samen met de boekingsbevestiging en de algemene voorwaarden. Onjuiste informatie verstrekt door de huurder kan leiden tot extra kosten.
8. De camper mag alleen door de opgegeven bestuurders worden gereden. De huurder is verantwoordelijk voor verkeersovertredingen.
9. Parkeren van voertuigen op ons terrein is op eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of diefstal van voertuigen.

3. Verplichtingen van de verhuurder

De verhuurder zorgt ervoor dat de camper:

1. Tijdig en in goede staat wordt geleverd, voldoet aan de wettelijke eisen en compleet is met alle benodigde documenten en benodigdheden. Koster Campers is Allrisk verzekerd.
2. Voorzien is van instructies voor het gebruik van de camper.
3. Het is de huurder toegestaan de auto of motor waarmee hij de camper afhaalt gratis bij de verhuurder te stallen, dit gebeurt echter volledig op eigen risico. De huurder zal de verhuurder niet aansprakelijk stellen voor eventuele schades aan, vermissing of geheel verloren gaan van diens voertuig. De kosten ten gevolge van voornoemde zijn volledig voor rekening van de huurder.

4. Verplichtingen van de huurder

De huurder dient:

1. De huur-/borgsom op tijd te betalen.
2. De camper zorgvuldig en volgens de huurovereenkomst te gebruiken. Aanpassingen aan de camper zijn niet toegestaan.
3. De camper in dezelfde staat terug te brengen als bij uitlevering. Eventuele schade wordt verrekend met de borg, of de huurder ontvangt een factuur voor het resterende bedrag.
4. De camper niet door anderen laten gebruiken of onderverhuren.
5. In het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
6. De camper bij terugkomst af tanken en de AdBlue bij te vullen. Als dit niet gebeurt, worden de kosten van de brandstof in rekening gebracht.
7. De camper schoon en in goede staat terug te brengen.

5. Annulering

1. Annuleringen dienen schriftelijk te geschieden per e-mail of per aangetekende post. De annulering is pas geldig zodra de verhuurder een bevestiging heeft gestuurd.
2. Bij annulering zijn de volgende kosten van toepassing:

• Tot 3 maanden voor de dag van aanvang van de huurperiode: 25% van de huursom.
• Vanaf 3 maanden tot 1 maand voor de dag van aanvang van de huurperiode: 75% van de huursom.
• Vanaf 1 maand tot de dag van aanvang huurperiode: 100% van de huursom.

Een annuleringsverzekering wordt aangeraden!

3. Koster Campers is niet verantwoordelijk voor reisbeperkingen buiten Nederland.
4. Vervroegd inleveren van de camper leidt niet tot restitutie van huursom.
5. Als de camper later dan afgesproken wordt ingeleverd, kan er geen wissel plaatsvinden. Hierdoor wordt €350,- per dag extra in rekening gebracht.

6. Tekortkoming

1. Als een partij zijn verplichtingen niet nakomt, heeft de andere partij het recht de huurovereenkomst te beëindigen zonder schadevergoeding.
2. Bij een tekortkoming door de verhuurder, wordt de betaalde huursom deels of volledig teruggegeven. Als een camper niet beschikbaar is, kan een alternatieve camper worden aangeboden.

7. Kosten

1. De huurder is verantwoordelijk voor kosten die direct verband houden met het gebruik van de camper, zoals schade, brandstof, olie, boetes, etc.
2. Door ondertekening van de huurovereenkomst gaat huurder akkoord met de overeengekomen huurprijs en waarborgsom van €1.000,-, en deze algemene huurvoorwaarden. Per week zijn 1500 kilometer vrij. De huurder gaat akkoord met de overeengekomen prijs per extra gereden kilometer van € 0,25, welke verrekend wordt met de borgsom.
3. Verkeersboetes worden door de verhuurder betaald en van de borg ingehouden. Wanneer een boete na de teruggestorte borg binnenkomt, dient deze alsnog voldaan te worden.
4. Reparatiekosten onderweg worden alleen vergoed als de huurder vooraf toestemming heeft gegeven. Kosten moeten met originele bonnen en onderdelen worden aangetoond.
5. Kosten ten gevolge van pech of reparaties, zijn voor eigen rekening van de huurder.

8. Schades, naheffingen en boetes

1. Bij schade, verlies, diefstal of beslaglegging van de camper, inventaris of toebehoren, dient de huurder direct contact op te nemen met de verhuurder. De huurder is verplicht de instructies van de verhuurder op te volgen.
2. Bij diefstal van de camper tijdens de huurperiode wordt de borgsom volledig ingehouden, ongeacht of de huurder nalatig is geweest.
3. De huurder is verantwoordelijk voor schade en de bijbehorende kosten, zoals sleep- en transportkosten, tot maximaal het eigen risico, tenzij de schade niet aan de huurder kan worden toegerekend. Schade door nalatig handelen (bijvoorbeeld motorschade door oververhitting door een laag olie- of koelvloeistofpeil) leidt altijd tot het inhouden van de volledige borgsom.
4. Bij betrokkenheid van de huurder in een ongeval waarbij beide partijen schade hebben, wordt de borg niet teruggestort totdat de verzekering het dossier heeft afgehandeld en de schade is uitgekeerd, ongeacht wie er schuldig is.
5. Als de verhuurder door een ongeval of schade, veroorzaakt door de huurder een hogere verzekeringspremie moet betalen in de daaropvolgende drie jaar, kan de huurder aansprakelijk worden gesteld voor de verhoging van de premie, tot een maximum van het eigen risico.
6. Als de camper in beslag wordt genomen door de overheid omdat er verboden middelen worden vervoerd, is de huurder verplicht de volledige materiële schade van de verhuurder te vergoeden. Eventuele gerechtelijke of buitengerechtelijke kosten zijn ook voor rekening van de huurder.
7. Het eigen risico voor normale schade bedraagt €1.000,- per schadegeval. Boven op dit eigen risico kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. Schade aan de ruit, natuurverschijnselen of inbraak valt eveneens onder het eigen risico.
8. De huurder wordt geadviseerd de luifel ’s nachts of wanneer de camper verlaten wordt, in te draaien. Als de luifel hierdoor beschadigd raakt, komen de kosten voor vervanging voor rekening van de huurder. Eventuele bijkomende schade aan de camper zal als tweede schade worden genoteerd, en de kosten hiervoor zullen eveneens aan de huurder worden doorbelast.
9. De camper mag enkel bezocht worden in de landen waarvoor het internationale verzekeringsbewijs (groene kaart) geldig is. Het bezoeken van landen in staat van oorlog of met dreigende onrust is niet toegestaan.
10. De verhuurder is niet aansprakelijk voor persoonlijke of materiële schade aan de huurder of diens reisgezelschap door gebruik van de camper, mechanische storingen of aanrijdingsschade.
11. Bij terugkomst van de camper worden de volgende schades ingehouden op de borg:
    – Schade aan ruit (€ 100,-)
    – Schade aan carrosserie <0,5 cm
    – Schade aan carrosserie >0,5 cm
    – Krassen
    – Kapotte luifel (€1500,-)
    – Kapotte buitenspiegel (€650,-)
    – Beschadigde televisie (nieuwprijs)
    – Pechservice voor openmaken garagesloten (€185,-)
    – Overige schades

Eventueel overschreden bedragen worden per factuur aan de huurder doorgerekend.

12. Bij schade aan de buitenspiegel(s) en/of andere zichtbare schade wordt dit als twee aparte schades geregistreerd. Extra facturen zullen worden verstuurd naar de huurder.
13. Wanneer de huurder de camper op het terrein van de verhuurder plaatst wanneer deze niet aanwezig is, is dit op risico van de huurder. Als schade bij het innemen wordt geconstateerd, is de huurder hiervoor aansprakelijk.
14. Bij een lekke band dient de huurder contact op te nemen met de verhuurder. De huurder moet de lekke band meenemen of een foto maken voor beoordeling bij thuiskomst. Als de band door toedoen van de huurder beschadigd is, worden de kosten volgens de pechhulpverlener van de borg ingehouden.
15. De camper wordt altijd opnieuw gecontroleerd na de teruggave. Schade die pas later ontdekt wordt, wordt binnen 48 uur schriftelijk aan de huurder gemeld.

9. Schade aan de gehuurde camper

1. Koster Campers garandeert dat de camper bij aanvang van de huurperiode in goede staat verkeert. Na een ongeval, schade of diefstal van de camper moet de huurder Koster Campers direct, maar uiterlijk binnen 24 uur, op de hoogte stellen van het voorval. Koster Campers zal de aanwijzingen benoemen.
2. Na een incident moet de huurder een rapport opstellen bij de lokale autoriteiten, en dit rapport bij het einde van de huurovereenkomst overhandigen aan Koster Campers.
3. De huurder moet de toedracht van het incident, evenals details van andere betrokken voertuigen (merk, kenteken, maatschappij en polis nummer) en getuigen, noteren. Het Europese schadeformulier moet ingevuld en ondertekend worden door de betrokkenen en ook aan Koster Campers overhandigd worden.
4. De huurder mag geen erkenning van aansprakelijkheid geven zonder toestemming van de verhuurder.

10. Onderhoud, reparaties en overige kosten

1. Onderhoud en reparaties worden uitgevoerd door Koster Campers. Periodiek onderhoud is niet nodig tijdens de huurperiode, tenzij er meer dan 10.000 km wordt gereden, in welk geval de huurder een onderhoudsbeurt bij een erkend autobedrijf moet regelen, in overleg met de verhuurder.
2. Alle kosten die rechtstreeks verband houden met het gebruik van de camper, zoals brandstof, wassen, bandreparatie, stalling, ruitbreuk, boetes, enz., komen voor rekening van de huurder.
3. Wanneer een reparatie tijdens de verhuurperiode noodzakelijk is, dient dit in overleg met de verhuurder gedaan te worden. Reparaties aan de camper moeten altijd door een erkend autobedrijf of vakbekwaam bedrijf uitgevoerd worden.
4. Gemaakte kosten voor onderhoud of reparaties door de huurder, na toestemming van Koster Campers, kunnen worden vergoed op vertoon van een gespecificeerde factuur.
5. Er wordt geen vergoeding verstrekt als de huurder opzet, grove schuld of nalatigheid kan worden verweten, of als de reparatie het gevolg is van het niet naleven van de huurovereenkomst.

11. Boeking

1. De boeking is definitief zodra de huurovereenkomst getekend is. Huurder verklaart hiermee op de hoogte te zijn van en akkoord te gaan met de boekings- en betalingsvoorwaarden van de verhuurder.

12. Betalingen

1. Huur

De volledige huursom dient uiterlijk 30 dagen na dagtekening van de factuur te zijn voldaan.

2. Borg

De borg dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan.

3. Annulering

Bij annulering tot 3 maanden voor de dag van aanvang van de huurperiode: 25% van de huursom.

Bij annulering vanaf 3 maanden tot 1 maand voor de dag van aanvang van de huurperiode: 75% van de huursom.

Bij annulering vanaf 1 maand tot de dag van aanvang huurperiode: 100% van de huursom.

Een annuleringsverzekering wordt aangeraden!

4. Als de huurovereenkomst binnen 4 weken voor de vertrekdatum tot stand komt, dient de huur-en borgsom binnen 1 week na factuurdatum betaald te worden.
5. Als de huurder in gebreke blijft met betalen, kan de verhuurder besluiten de vordering over te dragen aan een incassobureau. De kosten voor gerechtelijke en/of buitengerechtelijke incasso, alsook de verschuldigde wettelijke rente, komen geheel voor rekening van de huurder. De verhuurder heeft te allen tijde het recht de huurovereenkomst zonder tussenkomst van de rechter te beëindigen bij een tekortkoming van de huurder.
6. Wij brengen éénmalig €65,- vaste kosten in rekening. Hierbij zijn inbegrepen de kosten voor checken binnen- en buitenzijde bij uitgave en inname camper, reinigen buitenzijde, technische inspectie voor vertrek, twee volle gasflessen, toiletvloeistof en de administratiekosten.

13. Schoonmaak

1. De camper wordt aan de huurder als volgt geleverd:
   – Schone buitenzijde;
   – Schone binnenzijde;
   – Volle brandstoftank/Ad Bleu;
   – Schone koelkast;
   – Schoon toilet;
   – Schone keuken;
   – Schone bekleding;
   – Rookvrij;
   – Voorzien van inventaris zoals aangegeven op de website.
2. Roken in de camper is niet toegestaan. Bij overtreding geldt een boete van €450,-.
3. Het meenemen van een huisdier in de camper is niet toegestaan. Bij het ongevraagd meenemen van een huisdier geldt een boete van €450,-.
4. De huurder is verplicht de camper in dezelfde staat terug te brengen als waarin deze werd ontvangen. Uitsluitend de buitenzijde; deze wordt door Koster Campers gereinigd. Het is de huurder verboden de camper in een wasstraat te (laten) wassen. De camper dient veegschoon en vlekvrij ingeleverd te worden. Als dit niet het geval is, worden de volgende kosten in rekening gebracht:
   – Binnenzijde schoonmaken: €75,-
   – Toilet reinigen en legen: €75,-
   – Vuilwatertank leegmaken: €25,-
5. Als bij inname blijkt dat er onderdelen van de inventaris ontbreken, worden de vervangingskosten bij de huurder in rekening gebracht. De controle hiervan vindt plaats na de inlevering van de camper.
6. Als de borgsom niet toereikend blijkt om de kosten van schade, vervangingen van inventaris of schade aan de inventaris tijdens de huurperiode te dekken, ontvangt de huurder een factuur voor het resterende bedrag en is de huurder verplicht dit binnen 14 dagen na factuurdatum aan de verhuurder te betalen.

14. Slotbepaling

De verhuurder is niet aansprakelijk voor fouten of onvolledige gegevens op de website of in reclame-uitingen. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Als een of meer bepalingen uit deze algemene voorwaarden of de huurovereenkomst nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen van de algemene voorwaarden en de huurovereenkomst volledig van kracht en rechtsgeldig.